• JN2029/2013, Priprava projekta in zasnove, ocena stroškov; datum objave: 22. 2. 2013

odgovor na vprašanje z dne 20.2.2013, Datum objave: 20.2.2013, 16:28

PONUDNIKOVO VPRAŠANJE:
Spoštovani,
glede na napovedane vremenske razmere - obilno sneženje - in kratek rok od objave naročila ter ogleda vas naprošamo za dodaten termin obveznega ogleda in sicer v začetku naslednjega tedna ob isti uri.
Za odgovor se vam zahvaljujemo in vas lepo pozdravljamo!

ODGOVOR NAROČNIKA:
Naročnik potencialne ponudnike obvešča, da bo ogled potekal predvidenega dne in ob predvideni uri (v četrtek, dne 21.2.2013 ob 11.00 uri), kjer se potencialni ponudniki dobijo na lokaciji naročnika (Občina Loška dolina, Cesta Notranjskega odreda 2, 1386 Stari trg pri Ložu). Na ogledu bodo dobili še vse morebitne dodatne informacije. Ogled je, kot je to navedeno v razpisni dokumentacijo, obvezen.


odgovor na vprašanje z dne 20.2.2013, Datum objave: 20.2.2013, 16:29

PONUDNIKOVO VPRAŠANJE:
Zaradi napovedanih izredno slabih vremenskih razmer, prosimo še za en termin za obvezen ogled v naslednjem tednu. Hvala za razumevanje.

ODGOVOR NAROČNIKA:
Naročnik potencialne ponudnike obvešča, da bo ogled potekal predvidenega dne in ob predvideni uri (v četrtek, dne 21.2.2013 ob 11.00 uri), kjer se potencialni ponudniki dobijo na lokaciji naročnika (Občina Loška dolina, Cesta Notranjskega odreda 2, 1386 Stari trg pri Ložu). Na ogledu bodo dobili še vse morebitne dodatne informacije. Ogled je, kot je to navedeno v razpisni dokumentacijo, obvezen.


odgovor na vprašanje z dne 20.2.2013, Datum objave: 20.2.2013, 19:29

PONUDNIKOVO VPRAŠANJE:
Razpisni obrazec 15 in 15a
Kot pogoj za sodelovanje v predmetnem javnem naročilu mora naročnik predložiti referenco, kot je navedeno na RAZPISNEM OBRAZCU 15 in 15a. Pri pregledu razpisne dokumentacije ugotavljamo, da obrazca manjkata. Prosimo za dopolnitev.

NAROČNIKOV ODGOVOR:
Kot pogoj za sodelovanje v predmetnem javnem naročilu-reference so pravilne navedbe obrazcev, in sicer 13 in 13a, ki so sestavni del razpisne dokumentacije.


odgovor na vprašanje z dne 20.2.2013, Datum objave: 20.2.2013, 19:31

PONUDNIKOVO VPRAŠANJE:
Zaradi zelo obsežnih zahtev kaj naj idejna zasnova vključuje prosimo za podaljšanje roka oddaje ponudbe vsaj za 14 dni.

NAROČNIKOV ODGOVOR:
Naročnik vztraja pri roku oddaje ponudb, saj je potencialnim ponudnikom ponudil dovolj dolg rok za pripravo predmeta javnega naročila. Prav tako roka ne more podaljšati iz razloga, ker je potrebno predmet javnega naročila izdelati najkasneje do 31.8.2013 in tega roka ni moč podaljšati. Iz navedenega razloga naročnik rok ne bo podaljšal.


odgovor na vprašanje, Datum objave: 22.2.2013, 13:38

PONUDNIKOVO VPRAŠANJE:
Spoštovani,
glede pogojev in vsebine razpisne dokumentacije , ki se nahaja na povezavi navedeni na portalu javnih naročil prosimo za naslednja pojasnila:
1.
Razpisna dokumentacija , ki je na internetni povezavi navedeni na portalu javnih naročil v segmentu 'Razpisna naloga' ne vsebuje podatkov o velikosti objekta in v nekaterih segmentih je le npr. navedeno , da je potrebno 'še izpolniti' ( npr. v točki 4) . Prosimo za obrazložitev kako upoštevati in izpolniti razpisno nalogo ali za posredovanje končne razpisne naloge , ki bo podlaga za izdelavo idejne zasnove.

2.
V razpisni dokumentaciji je kot priloga naveden geodetski posnetek območja. Kje je možno to prilogo dobiti?

3.
V razpisni dokumentaciji in v vzorcu pogodbe ni jasno opredeljen obseg in vsebina projektne dokumentacije ki je predmet ponudbe in pogodbe. Prosimo za seznam katero projektno dokumentacijo naj ponudba vključuje. Tukaj mislimo predvsem na morebitne dodatne elaborate ( kot. npr. geomehansko poročilo, izmere obstoječega stanja itd..) in projekte komunalnih priključkov ter prometne ureditve , ki so večkrat potrebni zaradi zahtev soglasodajalcev. Brez točnega seznama projektne dokumentacije , ki jo naročnik pričakuje v ponudbah ni možno dati korektnih in primerljivih ponudb in glede na to, da je zahtevana garancija za resnost ponudbe, mora biti jasno za kakšen obseg izdelave dokumentacije se ponudniki zavezujejo. Zato prosimo za dopolnitev razpisne dokumentacije v tem delu

4.
v razpisni dokumentaciji je navedeno, da bo idejne rešitve ocenjevala strokovna komisija določena s strani naročnika, vendar ni navedeno v kakšni sestavi. Prosimo za podatek o sestavi komisije .

5.
ali je bila do sedaj že izdelana idejna zasnova ali idejni projekt za objekt , ki je predmet razpisa? Vkolikor je bila ali bodo usmeritve iz tega projekta povzete v razpisni nalogi kot zaželjene ali pa naročnik pričakuje , da se idejna zasnova naredi izključno po presoji ponudnikov?
prosimo za čimprejšnje odgovore, ker so navedene informacije nujne za izdelavo ponudbene dokumentacije

hvala in lepo pozdravljeni

NAROČNIKOV ODGOVOR:
1.
Naročnik potencialnim ponudnikom sporoča, da je na Portalu javnih naročil pod št. objave JN2029/2013 objavil dopolnitev razpisne dokumentacije, in sicer s SIST tabelo, ki jo morajo potencialni ponudniki izpolniti in priložiti k ponudbi.
2.
Naročnik potencialnim ponudnikom sporoča, da je na Portalu javnih naročil pod št. objave JN2029/2013 objavil dopolnitev razpisne dokumentacije, in sicer z geodetskim posnetkom območja lokacije novogradnje večnamenske športne dvorane v Občini Loška dolina.
3.
Vsebina projektne dokumentacije:
Ponudba mora zajemati vsebino projektne dokumentacije, kot jo določa veljavna zakonodaja. V obsegu ponudbenih del se NE upošteva:
- geodetski posnetek
- geomehansko poročilo
Vsi ostali načrti in elaborati morajo biti vključeni v ponudbeni obseg del, tako, da bo na osnovi opravljenega dela možno pridobiti gradbeno dovoljenje in izvesti predmet naročila (vsa dokumentacija za pridobitev GD).
4.
Sestavo komisije bo naročnik določil po odpiranju ponudb.
5.
Naročnik je zaradi priprave razpisa pridobil Idejno rešitev umestitve programa-objekta v prostor.
Idejna rešitev je bila zgolj podlaga za preverbo možnih posegov in ni obvezujoča. Potencialni ponudniki morajo samo presoditi o primerni zasnovi idejne rešitve, zato je bila vključena v razpisno dokumentacijo.


odgovor na vprašanje, Datum objave: 22.2.2013, 13:42

PONUDNIKOVO VPRAŠANJE:
Žal ugotavljamo,da je razpisna dokumentacija pripravljena pomanjkljivo in površno. Manjka projektna naloga, manjkajo grafične priloge ( geodetski posnetek območja predvidene gradnje, načrti obstoječe šole, idejna zasnova nove povezovalne ceste-obvoznice), manjka geomehansko poročilo, manjka izsek iz prostorskega akta - OPN,manjka obrazec za PID ... Kdaj lahko ponudniki pričakujemo omenjene podatke oziroma priloge, ki so nujne za korektno izvedbo posla ? Rok za izvedbo idejne zasnove je bil že v štartu prekratek, ob pomanjkanju omenjenih podatkov in podlog pa je sploh nesmiseln. Pričakujemo podaljšanje roka za oddajo ponudbe vsaj za 14 dni saj bi to moralo biti tudi v interesu razpisovalca, saj lahko le z ustreznim rokom pridobi verodostojne ponudbe in idejne zasnove. V nasprotnem smatramo razpis za škodljiv oziroma samemu sebi namen, izvajalec za dokumentacijo pa v neformalnih razgovorih že izbran. Se mogoče motimo ?

NAROČNIKOV ODGOVOR:
Naročnik potencialnim ponudnikom sporoča, da je na Portalu javnih naročil pri Uradnem listu RS št. objave JN2029/2013 objavil naslednje dokumente: situacija OŠ, geodetski posnetek, tloris pritličja OŠ, tloris pritličja vrtca, situacija predvidene obvoznice). Roka naročnik zaradi že navedenih razlogov ne more podaljšati, izsek OPN-ja pa je možno videti na povezavi PISO (občina Loška dolina), geomehansko poročilo ni narejeno.